26 de novembro de 2009

Análise Diplomática e Tipológica dos Documentos da Área-Meio



1. Especificação do Documento
Denominação do Documento: Nota Fiscal de Serviços

Denominação da espécie: Nota fiscal
     
Data Cronológica: 01/04/2009

Data Tópica: XYZ XXX Bloco A Loja XX

Código de classificação: 1.3.1


2. Caracteres externos
Gênero: Textual 
   
Suporte: Papel   

Formato: Folha Avulsa 
 
Forma: Original

Signos especiais: Logomarca arte do estúdio na pele


3. Internos Caracteres
Entidade Produtora: Estúdio Arte na pele        
        - Hierarquia: Setor de tatuagem

Entidade Receptora: Estúdio Arte na pele          
        - Hierarquia: Arquivo
 
Legislação: Lei N º 8,846 de 21 de janeiro de 1994

Função: Comprovação de regularidade da situação fiscal Emissão de Comprovante de Prestação de Serviços

Trâmite: Pagamento, pelo cliente, da Prestação de Serviços de tatuagem efetuada pelo estúdio
           - Incidências: O não pagamento da prestação de serviços efetuada pelo estúdio
           - Duração do Trâmite: Pagamento e emissão da nota fiscal pelo estúdio

Descrição: Denominação do estabelecimento, especificação da nota fiscal e denominação do cliente do produto

Documentos que compõe a série: Nota Fiscal de Prestação de Serviços

Ordenação da série: Ordem cronológica
              
Vigência administrativa: 5 anos após o encerramento do Exercício de cada ano

Destinação final: Eliminação  
   
Informações complementares: Não há


Setor responsável: Secretaria   
Cargo / função: Secretária. 
Pessoa responsável: Arquivística Diplomática de Tipologia   
Data: 24/11/09

Nenhum comentário:

Postar um comentário