Diplomática e Análise Tipológica dos Documentos da Área-Fim

1. Especificação do Documento

Denominação do Documento: Prontuário de atendimento ao cliente

Denominação da espécie: Prontuário

Data Tópica: Não há

Data Cronológica: 01 de abril de 2009

Código de classificação: 10.1

2. Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha Avulsa

Forma: Original

Signos especiais: Assinatura

3. Internos Caracteres

Entidade Produtora: Estúdio Arte na Pele

       - Hierarquia: Secretaria

Entidade Receptora: Estúdio Arte na Pele

       - Hierarquia: Arquivo

Legislação: Não aborda este tipo documental, mas por questão de segurança jurídica o estúdio adotou este documento.

Função: Controle de Atividade de tatuagem

Trâmite: A secretária preenche os dados do cliente a ser tatuado de acordo com os dados fornecidos e entrega o documento para o tatuador que deverá preencher o campo de reações adversas e ao final do procedimento de tatuagem o tatuador assina o Prontuário de atendimento ao cliente.

        - Incidências: Não há.

        - Duração do Trâmite: Preenchimento dos dados do cliente e especificação do procedimento de tatuagem.

Descrição: Dados de identificação do cliente, especificação do procedimento de tatuagem e a data de início do mesmo e se houve reações adversas após o procedimento.

Documentos que compõe a série: Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade, Autorização de desenho de tatuagem, Demonstrativo de desenho, Autorização de divulgação de tatuagem, Prontuário de atendimento ao cliente e Certificado de conclusão de procedimento

Ordenação da série: Alfabética (pelos nomes dos clientes)

Vigência Administrativa: Não há regras a respeito.

Destinação final: Não há regras a respeito.

Informações complementares: Não há.

Setor responsável: Secretaria

Pessoa responsável: Arquivística Diplomática de Tipologia

Cargo / função: Secretária

Data: 24/11/09

1. Especificação do Documento

Denominação do Documento: Demonstrativo de Desenho de Tatuagem

Denominação da espécie: Demonstrativo

Data Tópica: Brasília

Data Cronológica: 01 de abril de 2009

Código de classificação: 10.1

2. Caracteres externos

Gênero: Textual e iconográfico

Suporte: Papel

Formato: Folha Avulsa

Forma: Original

Signos especiais: Modelo da tatuagem e assinaturas

3. Internos Caracteres

Entidade Produtora: Estúdio Arte na Pele

       - Hierarquia: Secretaria

Entidade receptora: Estúdio Arte na Pele

       - Hierarquia: Arquivo

Legislação: Não aborda este tipo documental, mas por questão de segurança jurídica o estúdio adotou este documento.

Função: Controle de Atividade de tatuagem

Trâmite: O cliente escolhe o desenho a ser tatuado e, então, é feito o esboço do desenho com suas principais características e o estúdio e o cliente assinam o Demonstrativo de Desenho de Tatuagem.

        - Incidências: Não há.

        - Duração do Trâmite: Preenchimento do Demonstrativo de Desenho de Tatuagem

Descrição: Denominação do cliente, ilustração da tatuagem e especificação do procedimento

Documentos que compõe a série: Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade, Autorização de desenho de tatuagem, Demonstrativo de desenho, Autorização de divulgação de tatuagem, Prontuário de atendimento ao cliente e Certificado de conclusão de procedimento

Ordenação da série: Alfabética (pelos nomes dos clientes)

Vigência Administrativa: Não há regras a respeito.

Destinação final: Não há regras a respeito.

Informações complementares: Não há.

Setor responsável: Secretaria

Pessoa responsável: Arquivística Diplomática de Tipologia

Cargo / função: Secretária.

Data: 24/11/09

1. Especificação do Documento

Denominação do Documento: Certificado de Conclusão de Tatuagem

Denominação da espécie: Certificado

Data Tópica: Brasília

Data Cronológica: 01 de abril de 2009

Código de classificação: 10.1

2. Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha Avulsa

Forma: Original

Signos especiais: Assinaturas

3. Internos Caracteres

Entidade produtora / acumuladora: Estúdio Arte na Pele

         - Hierarquia: Secretaria

Entidade receptora: Estúdio Arte na Pele

         - Hierarquia: Arquivo

Legislação: Não aborda este tipo documental, mas por questão de segurança jurídica o estúdio adotou este documento.

Função: Controle de Atividade de tatuagem

Trâmite: A secretária preenche os dados do cliente a ser tatuado de acordo com os dados fornecidos e o estúdio e o cliente assinam o Certificado de Conclusão de Tatuagem.

- Incidências: Não há.

- Duração do Trâmite: Preenchimento do Certificado de Conclusão de Tatuagem

Descrição: Especificação do estúdio e os dados do cliente e a data de término do procedimento.

Documentos que compõe a série: Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade, Autorização de desenho de tatuagem, Demonstrativo de desenho, Autorização de divulgação de tatuagem, Prontuário de atendimento ao cliente e Certificado de conclusão de procedimento

Ordenação da série: Alfabética (pelos nomes dos clientes)

Vigência Administrativa: Não há regras a respeito.

Destinação final: Não há regras a respeito.

Informações complementares: Não há.

Setor responsável: Secretaria

Pessoa responsável: Arquivística Diplomática de Tipologia

Cargo / função: Secretária.

Data: 24/11/09

1. Especificação do Documento

Denominação do Documento: Autorização de Divulgação de Tatuagem

Denominação da espécie: Autorização

Data Tópica: Brasília

Data Cronológica: 01 de abril de 2009

Código de classificação: 10.1

2. Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha Avulsa

Forma: Original

Signos especiais: Assinaturas

3. Internos Caracteres

Entidade Produtora: Estúdio Arte na Pele

      - Hierarquia: Secretaria

Entidade Receptora: Estúdio Arte na Pele

      - Hierarquia: Arquivo

Legislação: Não Aborda este tipo documental, mas por questão de segurança jurídica o estúdio adotou este documento.

Função: Controle de Atividade de tatuagem

Trâmite: A secretária preenche os dados do cliente a ser tatuado de acordo com os dados fornecidos e o estúdio e o cliente assinam uma Autorização de Divulgação de Tatuagem

         - Incidências: O cliente pode não permitir a divulgação de sua tatuagem

         - Duração do Trâmite: Preenchimento da Autorização de Divulgação de Tatuagem

Descrição:Denominação do cliente e a sua autorização para o estúdio divulgar a sua tatuagem.

Documentos que compõe a série: Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade, Autorização de desenho de tatuagem, Demonstrativo de desenho, Autorização de divulgação de tatuagem, Prontuário de atendimento ao cliente e Certificado de conclusão de procedimento

Ordenação da série: Alfabética (pelos nomes dos clientes)

Vigência Administrativa: Não há regras a respeito.

Destinação final: Não há regras a respeito.

Informações complementares: Não há.

Setor responsável: Secretaria

Pessoa responsável: Arquivística Diplomática de Tipologia

Cargo / função: Secretária.

Data: 24/11/09

1. Especificação do Documento

Denominação do Documento: Autorização de Prestação de Serviço de Tatuagem

Denominação da espécie: Autorização

Data Tópica: Brasília

Data Cronológica: 01 de abril de 2009

Código de classificação: 10.1

2. Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha Avulsa

Forma: Original

Signos especiais: Assinaturas

3. Internos Caracteres

Entidade Produtora: Estúdio Arte na Pele

        - Hierarquia: Secretaria

Entidade Receptora: Estúdio Arte na Pele

       - Hierarquia: Arquivo

Legislação: Não Aborda este tipo documental, mas por questão de segurança jurídica o estúdio adotou este documento

Função: Controle de Atividade de tatuagem

Trâmite: O cliente que quer ser tatuado apresenta os documentos de identificação pessoal para que uma secretária preencha os dados. Então, o estúdio e o cliente assinam a Autorização de Prestação de Serviço de Tatuagem

        - Incidências: O cliente não levar a documentação de identificação pessoal original.

        - Duração do Trâmite: Preenchimento da Autorização de Prestação de Serviço de Tatuagem

Descrição: Denominação do cliente e a sua autorização para a realização da tatuagem

Legislação: Não aborda este tipo documental, mas por questão de segurança jurídica o estúdio adotou este documento

Documentos que compõe a série: Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade, Autorização de desenho de tatuagem, Demonstrativo de desenho, Autorização de divulgação de tatuagem, Prontuário de atendimento ao cliente e Certificado de conclusão de procedimento

Ordenação da série: Alfabética (pelos nomes dos clientes)

Vigência Administrativa: Não há regras a respeito

Destinação final: Não há regras a respeito

Informações complementares: Não há

Setor responsável: Secretaria

Pessoa responsável: Arquivística Diplomática de Tipologia

Cargo / função: Secretária

Data: 24/11/09

1. Especificação do Documento

Denominação do Documento: Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade

Denominação da espécie: Autorização

Data Tópica: Brasília

Data Cronológica: 01 de abril de 2009

Código de classificação: 10.1

2. Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha Avulsa

Forma: Original

Signos Especiais: Assinaturas

3. Internos Caracteres

Entidade Produtora: Estúdio Arte na Pele

       - Hierarquia: Secretaria

Entidade Receptora: Estúdio Arte na Pele

       - Hierarquia: Arquivo

Legislação: Lei N º 3,666, de 6 de setembro de 2005 obriga os estúdios de tatuagens um documento para reivindicar, mas não Aborda a questão do Trâmite eo período em que uma documentação precisa ser mantida sob custódia.

Função: Controle de Atividade de tatuagem

Trâmite:  O responsável, do menor que deseja ser tatuado, deve apresentar documentos de identificação pessoal e de comprovação da responsabilidade do menor para que sejam preenchidos os dados. Depois de analisada a documentação o estúdio e o responsável assinam a Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade.
       - Incidências: Menor apresentar a identificação do responsável sem estar acompanhado do mesmo ou o suposto responsável não apresentar e / ou não levar documentação original que comprove sua responsabilidade.

        -Duração do Trâmite: Preenchimento da Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade.

Descrição: Denominação do responsável e do menor, autorização para o procedimento de tatuagem.

Documentos que compõe a série: Autorização de desenho de tatuagem em menor de idade, Autorização de desenho de tatuagem, Demonstrativo de desenho, Autorização de divulgação de tatuagem, Prontuário de atendimento ao cliente e Certificado de conclusão de procedimento

Ordenação da série: Alfabética (pelos nomes dos clientes)

Vigência Administrativa: Não há regras a respeito

Destinação final: Não há regras a respeito

Informações complementares: Não há

Setor responsável: Secretaria

Pessoa responsável: Arquivística Diplomática de Tipologia

Cargo / função: Secretária.

Data: 24/11/2009.